Kom.EMS-Neuerungen 2026

1. Allgemeine Neuerungen

1.1 Änderung der Bezeichnung „Muss-Arbeitshilfen“

Im Kom.EMS System gibt es keine Arbeitshilfen mehr, die verwendet werden müssen. Selbst die Priorisierung kann mit eigenen Werkzeugen erfolgen. Wichtig ist allerdings, wenn man nicht die zur Verfügung gestellten Kann-Arbeitshilfen verwendet, dass die Erfüllung der Anforderung mit eigenen Werkzeugen die „Mindest-Inhalte“ bzw. „Mindest-Anforderungen“ bzw. „Merkblatt Gebäudepriorisierung“ berücksichtigen.

 

1.2 Neue Seite „Glossar“

Es wurde eine neue Seite mit dem Namen "Glossar" implementiert. Der Inhalt dieser Seite besteht aus einer Auflistung von Glossar-Begriffen samt Beschreibung. Die Liste kann anhand eines Mehrfach-Auswahlfeldes gefiltert werden, wobei standardmäßig alle Begriffe vorausgewählt sind.

 

1.3 Zertifizierungshistorie in der Kartendarstellung („Über Kom.EMS / Teilnehmende Kommunen“)

In der Kartendarstellung wird derzeit immer der aktuelle Status angezeigt, der im Feld „Zertifizierungsstatus“ gewählt wurde. Künftig wird eine Kommune dauerhaft als zertifiziert angezeigt, sobald in der Vergangenheit eine Zertifizierung erfolgreich abgeschlossen wurde.

Aktuell wird nur der Zertifizierungsstatus des Pfades Kom.EMS classic berücksichtigt. Für die neue Logik sollen alle Pfade einbezogen werden.

Der Status „Im Zertifizierungsprozess“ wird umbenannt in „Im Prozess zur Zertifizierung“.

 

1.4 Die Informationsbuttons „i“ bei jeder Anforderung

Die Informationsbuttons konnten bislanf nur im Mouse-over sichtbar gemacht werden Nun können sie zusätzlich angeklickt werden. Beim Anklicken öffnet sich ein Informationsdialog, der – falls der Inhalt umfangreicher ausfällt – scrollbar ist.

 

2. Neuerungen insbesondere für Landesvertreter

2.1 Möglichkeit einer Kommune mehrere Coaches zuzuweisen

Die Auswahl des Coaches auf dem Dashboard wurde angepasst: Anstelle eines einfachen Dropdown-Menüs wurde ein Multiselect-Feld verwendet, über das einer Kommune beliebig viele Coaches zugewiesen werden können. Alle Bereiche der Software, in denen der Coach einer Kommune angezeigt wird, wurden entsprechend angepasst, um die Darstellung mehrerer Coaches zu ermöglichen.

Das Kommentarfeld beim Abarbeiten von Anforderungen für Coaches wird hierbei von allen Coaches gemeinsam verwaltet. Es gibt kein separates Kommentarfeld für jeden einzelnen Coach.

 

2.2 Einsicht von Zertifikaten

Im Menübereich „Coaches“ bzw. „Zertifizierer“ wurden bislang nur jene Personen angezeigt, die bei ihrer Registrierung das aktuelle Bundesland ausgewählt haben (zur Erinnerung: Diese Auswahl kann jederzeit im Bereich „Meine Daten“ geändert werden). Zusätzlich werden künftig auch alle Coaches bzw. Zertifizierer angezeigt, die in ihren Einstellungen angegeben haben, dass sie für das betreffende Bundesland tätig sein möchten. In diesem Fall erhalten die Landesvertreter lediglich eine eingeschränkte Ansicht der Benutzerdaten, bei der sie ausschließlich Zugriff auf das Zertifikat haben.

Die Tabelle erhält außerdem eine zusätzliche Spalte „Bundesland“, um ersichtlich zu machen, aus welchem Bundesland der Coach bzw. Zertifizierer stammt.

 

2.3 Nachträgliche Änderung der Postleitzahl der Kommune

Im Menüpunkt „Stammdaten“ können die Postleitzahl und der Landkreis nachträglich angepasst werden. Eine Änderung des Bundeslands ist nicht möglich. Es wird dieselbe Validierungskomponente verwendet wie bei der Registrierung neuer Kommunen. Das bedeutet:

- Die Postleitzahl wird überprüft.

- Der Landkreis wird automatisch vorgeschlagen.

- Der vorgeschlagene Landkreis kann bei Bedarf manuell angepasst werden.

Das Bundesland wird dabei ebenfalls automatisch gesetzt. Sollte das ermittelte Bundesland jedoch nicht mit dem bestehenden Bundesland übereinstimmen, kann der Datensatz nicht gespeichert werden.

 

2.4 Verknüpfung von Ansprechpartnern mit Kommunen durch Landesvertreter

Wenn bei Kommunen die Zugangsdaten verloren gegangen waren oder der Ansprechpartner nicht mehr bei der Kommune beschäftigt war, konnten bislang nur Administratoren helfen.

Die Rechte der Landesvertreter wurden so angepasst bzw. erweitert, dass ihnen nun die Funktion zur Verwaltung der Ansprechpartner auf kommunaler Ebene zur Verfügung steht.

 

3. Neuerungen insbesondere für kommunale Ansprechpartner

3.1 Erweiterung der Tabelle „Zugelassene Coaches“

Eine Kommune, die einen Coach sucht, erhält im Menüpunkt „Zugelassene Coaches“ weitere Informationen. Dargestellt werden seit wann der Coach zugelassen ist, wie viele Kommunen er derzeit betreut und wie viele Kommunen er/Sie bis zur Zertifizierung begleitet hat.

 

3.2 Name des Pfades im Filter der Dokumentenablage anzeigen

In der Dokumentenablage kann ein kommunaler Ansprechpartner filtern, wenn er/sie bestimmte, von der Kommune hochgeladene, Dokumente sucht.

Im Filter der Dokumentenablage wurden allen Themenkatalogen als Präfix der Name des entsprechenden Pfades (Classic oder Zero) hinzugefügt. Dies erleichtert die Suche.

 

3.3 Verknüpfen von geteilten Dokumenten mit mehreren Anforderungen

Es wurde ein neues, optionales Feld im Dialog für das Bearbeiten von Anforderungen eingefügt. In dieses Feld kann eine ID in Textform (ohne Leerzeichen) eingetragen werden. Alle Anforderungen, die dieselbe ID besitzen, stehen in Beziehung zueinander. Die ID ist innerhalb eines Pfades gültig. Die Verknüpfung erfolgt durch einen Administrator.

Für die kommunalen Ansprechpartner bedeutet dies, wenn in einem dieser Anforderungen ein Dokument hochgeladen wird, wird dieses auch mit allen in Beziehung stehenden Anforderungen verknüpft und dort angezeigt. Dokumente müssen also nicht mehrfach hochgeladen werden.

 

3.4 Relevante Anforderungen in Kom.EMS Zero optisch hervorgehoben

Alle Anforderungen, die im Bearbeitungsdialog das Feld „Zertifizierung“ enthalten (derzeit alle Anforderungen von Kom.EMS zero), werden auf der Seite zum Erfüllen der Anforderungen optisch hervorgehoben, wenn „Relevant“ ausgewählt ist.

Das Quadrat zum Abhaken der Anforderung wird optisch hervorgehoben. Dies bedeutet, dass diese Anforderung für eine erfolgreiche Zertifizierung erfüllt werden muss.

 

4. Neuerungen insbesondere für Coaches

4.1 Anzeige des Zertifizierer-Kommentars für Coaches

Der Kommentar des Zertifizierers wird künftig auch für Coaches angezeigt. Die Anzeige erfolgt analog zur Darstellung wie bei kommunalen Mitarbeitern. Eine Bearbeitung des Kommentars durch Coaches ist nicht möglich. Wenn Zertifizierer einen Kommentar ändern, werden Coaches ebenso über das Sprechblasen-Icon darauf hingewiesen.

 

5. Neuerungen insbesondere für Zertifizierer

5.1 Verknüpfen von geteilten Dokumenten mit mehreren Anforderungen

Siehe 3.3. Für die Zertifizierer bedeutet dies, dass bei der Verknüpfung durch den Administrator auch berücksichtigt wird, ob ein Dokument als Nachweis bei mehreren Anforderungen anerkannt werden könnte.