Kom.EMS-Neuerungen November 2020

Hinweis zu neuen Funktionen und Änderungen

-        „Aktuelles“ wurde um den Eintrag „Was gibt es Neues im Programm“ erweitert.

Hier werden Änderungen und neue Funktionen in Kom.EMS (z.B. geänderte/neue Arbeitshilfen, Nachweisführung etc.) beschrieben.

 

Kartendarstellung der teilnehmenden Kommunen

-        Unterscheidung nach Zertifizierungsstatus „Im Prozess“ und „Zertifiziert“ möglich.

-        Darstellung ist unter „Über Kom.EMS“ ➔ „Teilnehmende Kommunen“ abrufbar.

 

Löschfunktion Benutzerkonto

-        Kommunale Mitarbeiter können das Benutzerkonto ihrer Kommune nun selbst löschen (unter „Mein KEM“ ➔ „Ansprechpartner“)

-        Hinweis:

-        Für die Kommune ist nur noch ein zuständiger Mitarbeiter als „Ansprechpartner“ definiert.

-        Die Löschung des Benutzerkontos muss vom zuständigen Landesvertreter freigegeben werden.

 

Länderspezifische Informationen

-        Die Darstellung von länderspezifischen Informationen (z.B. relevante Gesetze, Förderprogramme etc.) erfolgt unter „Aktuelles“ ➔ „Länderspezifische Informationen“

 

Optimierung Anzeige Wissensportal

-        Die Übersichtlichkeit des Wissensportals wurde durch:

-        Anpassung der Checkboxen zur Auswahl der Arbeitshilfe-Typen,

-        Ein-/Ausblendmöglichkeit der einzelnen Kapitel & Unterkapitel

verbessert.

 

Anzeige Upload-Datum in Dokumentenablage

-        Unter Mein KEM ➔ Dokumentenablage wird das Datum angezeigt, an dem das jeweilige Dokument hochgeladen wurde.

-        Veraltete Versionen des gleichen Dokuments können somit identifiziert (und gelöscht) werden.

 

Übersicht zugelassene Coaches

-        Eine Übersicht der zugelassenen Coaches für das jeweilige Bundesland gibt es unter „Mein KEM“ ➔ „Zugelassene Coaches“.

 

Bundesländer-Auswahl Coach

-        Der Coach kann die Bundesländer, in denen er aktiv sein möchte unter „Mein Konto“ ➔ „Meine Daten“ ➔ „Coach-Profil bearbeiten“ auswählen.

 

Regionalbericht Coaches

-        Coaches haben die Möglichkeit zur Erstellung eines Regionalberichtes unter „Mein KEM“ ➔ „Regionalbericht“. Hier erfolgt eine Darstellung der dem Coach zugewiesenen Kommunen.

 

Änderung der Bedeutung der Checkboxen des Coaches (rechte Checkbox)

-        Der Coach kann nun im Bereich „Qualitätsstufe“ bei von ihm betreuten Kommunen die einzelnen Anforderungen folgendermaßen in den Checkboxen kennzeichnen:

-        Gesetztes Häkchen ➔ Anforderung aus Sicht des Coaches erfüllt, kein Änderungsbedarf,

-        Kein Häkchen ➔ Anforderung aus Sicht des Coaches noch nicht erfüllt, Änderungs- bzw. Klärungsbedarf.

-        Die Checkboxen sind auch für die Kommunen sichtbar.

 

Neue Anforderung 2.3.3 – Erfolgreicher Abschluss eines internen Audits nach der Zertifizierung

-        Für Coaches:

-        Bestätigung des erfolgreichen internen Audits durch Häkchen in der Coaching-Checkbox ➔ automatische Aktualisierung des Zeitstempels „letztes internes Audit“.

-        Für Kommunen:

-        Wenn Kommune nicht durch Coach betreut wird ➔ Nachweis über jährlichen internen Audit-Bericht (Abspeichern!).

 

Zusätzlich für Landesvertreter

Projekt-Funktion (Landesvertreter)

-        Unter „eigenes Bundesland“ ➔ „Projekte“ können Projektgruppen angelegt und ausgewählte Kommunen zugeordnet werden.

-        Unter „eigenes Bundesland“ ➔ „Landesbericht“ ➔ „Kommunenauswahl nach Projekten filtern:“ können Projektgruppen einzeln ausgewählt und dargestellt werden.

 

Länderspezifische Informationen

-        Unter „eigenes Bundesland“ ➔ „Dokumente“ ➔ gibt es eine Upload-Möglichkeit für länderspezifische Dokumente (z.B. Hinweise zu Förderprogrammen, relevante Gesetze etc.)

-        Kommunen sehen diese Dokumente unter „Aktuelles“ ➔ „länderspezifische Informationen“.